محاور اللقاء الرابع » محاور اللقاء السنوي الرابع
اللقاء السنوي الرابع للجهات الخيرية
 
      الهدف : 
          ينصب الإهتمام في هذا اللقاء على دعم محور القوى العاملة في الجهات الخيرية بطاقات من المجتمع متطوعة للعمل تحقق بذلك النفع العظيم لدعم مسيرة هذه الجهات وتوفر قدرا كبيرا من مواردها المالية لصرفها مباشرة على الشرائح المستفيدة من خدماتها .
 
-محـــاور اللـقــــاء* :
 الأعمال التطوعية في الإسلام :-
-       مفهوم الأعمال التطوعية .
-       مشروعيتها ومكانتها في الإسلام .
-       الحافز على العمل التطوعي في الإسلام .
-       أمثلة وقدوات في العمل التطوعي في صدر الإسلام .
 
 استقطاب المتطوعين بين الواقع والمأمول :-
-       حجم الانفاق على القوى العاملة ونسبتها إلى ميزانية المشاريع الخيرية .
-       الزيادة المتوقعة في إنتاجية الأعمال الخيرية من خلال إسهامات المتطوعين .
-       أمثلة من استقطاب المتطوعين للعمل في الأعمال الخيرية لدى المشاريع الإسلامية وغيرها .
-       عوائق استقطاب المتطوعين في المشاريع الخيرية . 
 
 آلية استقطاب من شرائح المجتمع المختلفة :-
-       استقطاب الأطفال من خلال المدرسة والبيت والمسجد .
-       استقطاب الشباب من خلال النوادي الرياضية وتجمعات الشباب المختلفة .
-       آلية استقطاب فئات محدودة :-
1.   حسب الفئة العمرية مثل المتقاعدين .
2.   حسب طبيعة العمل مثل المهنيين .
 الوسائل الاجتماعية لاستقطاب المتطوعين :-
        - أثر توجهات المجتمع على استقطاب المتطوعين .
        - أثر المستوى المعيشي على استقطاب المتطوعين . 
        - وسائل تهيئة المجتمع وإقناعة بضرورة التطوع والحاجة إليه .
 
 الوسائل النفسية لاستقطاب المتطوعين :-
- الحواجز النفسية المانعة من التطوع .
        - تهيئة الأفراد للإنخراط في العمل التطوعي .
        - وسائل تحفيز وتنمية الانتماء للعمل التطوعي .
 الوسائل الإعلامية لاستقطاب المتطوعين :-
-       إيضاح أبلغ الوسائل الإعلامية تأثيراً لاستقطاب المتطوعين .
-       كيفية صياغة الرسالة الإعلامية المؤثرة في المجتمع .
-       معايير قياس تأثير الرسالة الإعلامية ووسائل تقويمها .
 التخطيط والتنظيم في إدارة المتطوعين:-
 
-       تحديد طبيعة الأعمال المطلوب التطوع لها .
-       تحديد عدد المتطوعين المطلوب .
-       إسناد الأعمال المناسبة للمتطوعين حسب قدراتهم العلمية والعملية .
 الإجراءات والمتابعة في إدارة المتطوعين :-
-       وضع آلية لتنفيذ الأعمال المزمع إسنادها للمتطوعين .
-       مراعاة تبسيط إجراءات الأعمال المسندة للمتطوعين . 
-       وضع آلية واضحة لمتابعة إنتاجية المتطوعين .
 
- مجموعات نقاش :
تقام أربع مجموعات نقاشلضمان الاستفادة القصوى من خبرات الحضور من الادارة العليا بالجهات الخيرية  والمحاضرين والخروج بخطط عمل قابلة للتنفيذ في مجال استقطاب المتطوعين تجمع في مطبوع يصدر عن اللقاء .
 
-  دورات تدريبية :
تهدف إلى تزويد المتدربين من الإدارة الوسطى بالجهات الخيرية بالمعلومات التطبيقية في مجال الدورات المبينه أدناه :-
1- الأساليب الإعلامية لاستقطاب المتطوعين .
2- الجدوى الاقتصادية من استقطاب المتطوعين .
3- الجوانب الإدارية لاستقطاب المتطوعين . 
4- العوائق النفسية لاستقطاب المتطوعين .
 
- ورش العمل :
      هي أنشطة تفاعل بين منسقي الورش والحضور من الإدارة التنفيذية بالجهات الخيرية لتبادل الخبرات و المعلومات في موضوعات الورش التالية :
1- استقطاب متطوعين للعمل التجاري اللاربحي .
             - الاستفادة من خبرة العاملين في القطاع الخاص .
             - تشغيل بعض أفراد الأسر التي تكفلهم الجمعيات .
             - تقديم خدمات وسلع معقولة الأسعار للمجتمع .
2- استقطاب متطوعين للعمل التربوي .
             - مناقشة تدني المستوي العلمي والتحصيلي لدى بعض أبناء أسر الجمعيات .
             - التعرف على بدائل مشاركة المدرسين التربويين .
             - بحث أمكانية برامج متابعة لتحصيل أبناء الأسر في مدارسهم .
3- استقطاب متطوعين للعمل الإداري والمالي .
             - لزيادة الضبط الإداري والتنمية في الجهات الخيرية .
             - لضبط الجوانب المالية وتقنينها حسب الأصول المالية .
             - للاستفادة من خبرات المتخصصين عموماً في هاذين المجالين ( الاداري والمالي ) .
4- استقطاب متطوعين للعمل الدعوي .
            - الحاجة الماسة للبرامج الدعوية بين أوساط الأسر .
            - إمكانية دمج برامج المساعدات ببرامج دعوية متزامنة .
            - إعداد برامج دعوية موجهة للأسر حسب حاجتهم .
5- استقطاب متطوعين لتنمية الموارد وجمع التبرعات .
            - دراسة جوانب الإبداع في تنمية الموارد .
            - الاستفادة من طلاب المدارس .
            - الاستعدادات اللازمة للمواسم مثل رمضان والحج والمناسبات الأخرى .
6- استقطاب متطوعين للعمل المهني .
            - أعداد البرامج المناسبة لاستقطابهم .
            - إيجاد البرامج المناسبة للاستفادة منهم سواء على مستوى الأسر أو في مقر الجهة .
            - أساليب الاتصال بالمتطوعين عند الحاجة .